Viimase muudatuse kuupäev: 07.01.2022
Meie klientide isikuandmete kaitse on Vipex AS-le oluline prioriteet. Käesolev privaatsuspoliitika sisaldab kasulikku infot selle kohta, kuidas ja milleks Vipex AS isikuandmeid kogub, töötleb ja jagab. „Isikuandmed“ on mis tahes teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, näiteks nimi, aadress, e-posti aadress jpm.
AS Vipex on 1990. aastal asutatud rahvusvaheliselt tegutsev tootmis- ja kaubandusettevõte. Oleme ühed juhtivad kõrgekvaliteediliste ehitus- ja siseviimistlusmaterjalide, looduskivitoodete, vannitoamööbli, sanitaartehnika ning kodu- ja laiatarbekaupade tootjaid/turustajaid meie regioonis.
Vipex AS töötleb isikuandmeid, et pakkuda klientidele oma tooteid.
1. KELLE ANDMEID ME TÖÖTLEME?
Vipex AS töötleb oma klientide- ja hankijate kontaktisikute isikuandmeid. Lisaks töötleb Vipex AS ka tööle kandideerijate isikuandmeid.
2. VASTUTAV TÖÖTLEJA
Vipex AS on isikuandmete vastutav töötleja.
2.1. Töötlemise eesmärk ja õiguslik alus
Klientide ja hankijate esindajate ja kontaktiskute andmeid töötleme me selleks, et pakkuda klientidele oma tooteid, sellisel eesmärgil andmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Vipex AS õigustatud huvi ning hankija või kliendi vaheline leping.
Tööle kandideerijate isikuandmeid töötleme me selleks, et hinnata kandidaadi kompetentse ning teha kindlaks, kas ta sobib Vipex AS töötajaks. Kui andmeid töödeldakse sel eesmärgil, on töötlemise õiguslikuks aluseks olenevalt olukorrast kas Vipex AS õigustatud huvi või andmesubjekti nõusolek.
2.2. Kuidas me andmeid kogume?
Üldjuhul kogume me isikuandmeid otse andmesubjektidelt, st klientide esindajatelt, meie tooteid kasutavatelt klientide töötajatelt, tööle kandideerijatelt jt.
2.3. Töödeldavate isikuandmete liigid
Vipex AS võib töödelda järgmisi isikuandmeid:
Vipex AS ei töötle vastutava töötlejana isikuandmete eriliike.
2.4. Isikuandmete jagamine
Äripartnerid
Võime jagada teatud liiki isikuandmeid oma äripartneritega, kui see on meie äri seisukohalt vajalik ja õiguspärane ning jagamine on kooskõlas kehtivate isikuandmete kaitse õigusaktidega. Võime isikuandmeid jagada seoses meie klientidele toodete või teenuste pakkumisega. Isikuandmete sel viisil töötlemise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi.
Ametiasutused
Seadusega ette nähtud juhtudel võivad näiteks politsei ja muud ametiasutused nõuda Vipex AS teatud liiki isikuandmete avaldamist. Vipex AS annab füüsiliste isikute isikuandmeid ametiasutustele kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Sel juhul on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks seadusejärgse kohustuse täitmine.
Ühinemised ja ülevõtmised
Vipex AS-ga seotud võimalike ühinemiste või ülevõtmiste korral saab omandaja (sealhulgas tema nõustajad) kõik asjaomase Vipex AS ettevõtte valduses olevad andmed, kaasa arvatud isikuandmed. Sel juhul sõlmib Vipex AS nende isikutega konfidentsiaalsuslepingu. Isikuandmete sel viisil töötlemise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi või seadusejärgse kohustuse täitmine.
3. ANDMESUBJEKTIDE ÕIGUSED
3.1. Turundusteated
Kui te ei soovi saada Vipex AS-lt turundusteateid, on teil võimalik neist loobuda:
3.2. Üldised õigused
Andmesubjektil on õigus nõuda juurdepääsu oma isikuandmetele, nende parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist ning õigus esitada töötlemise kohta vastuväiteid ja nõuda andmete ülekandmist. Samuti on andmesubjektidel õigus esitada kaebus järelevalveasutusele.
Kui soovite kasutada nimetatud õigusi, palume võtta meiega ühendust aadressil info@harma.ee.
4. ANDMETE TURVALISUS JA SÄILITAMISTÄHTAJAD
4.1. Isikuandmete turvalisus
Isikuandmete turvaline säilitamine on Vipex AS kõrgeim prioriteet. Püüame teha kõik võimaliku, et vältida loata juurdepääsu, avaldamist ja muud õigusvastast töötlemist. Kaitseme isikuandmete konfidentsiaalsust ja puutumatust ning tagame andmetele juurdepääsu kooskõlas kehtivate õigusaktidega.
Oleme meie kogutavate ja töödeldavate isikuandmete kaitseks kehtestanud mõistlikud ja piisavad organisatsioonilised meetmed ning tehnilised ja füüsilised piirangud. Kasutatavad meetmed sõltuvad isikuandmete liigist ja nende avalikukssaamise võimalikest tagajärgedest.
4.2. Säilitamistähtaeg – kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?
Vipex AS säilitab isikuandmeid üksnes nii kaua, kui see on nende kogumise eesmärgi saavutamiseks vajalik. Säilitamistähtaeg sõltub ka vajadusest vastata andmesubjektide päringutele, lahendada probleeme ning täita seadusejärgseid dokumentide säilitamise nõudeid.
Kui me isikuandmeid enam ei vaja ja õigusaktid nende säilitamist ei nõua, kustutame me need isikuandmed. Võime jätkata kõnesolevate andmete kasutamist statistilistel eesmärkidel, kuid üksnes pseudonümiseeritud või anonümiseeritud kujul.
5. ANDMETÖÖTLEJATE KOHUSTUSED
5.1 Vastutava töötleja kohustused
Vastutav töötleja on kohustatud hindama ja juhtima isikuandmete töötlemisega seotud riske ning täitma andmesubjektide teavitamisega seotud ülesandeid.
5.2 Volitatud töötleja kohstused
Volitatud töötleja peab lähtuma vastavalt vastutava töötleja poolt määratud kohustustest.
6. TEAVITUSE MUUDATUSED
Vipex AS võib käesolevat privaatsusteavitust igal ajal muuta või kohandada. Kui me seda teeme, avaldame ajakohastatud teavitust siinsamas uue versioonikuupäevaga. Privaatsusteavituse ja privaatsuspõhimõtete olulistest sisulistest muudatustest võime enne nende jõustumist teavitada e-posti teel, teadetega meie veebisaidil ja/või meie lehekülgedel sotsiaalmeedias. Sellegipoolest palume kasutajatel aeg-ajalt külastada seda lehekülge ning tutvuda ka privaatsusteavituse väiksemate muudatustega.
7. KONTAKTANDMED
Teie tagasiside, arvamused ja ettepanekud on meile olulised. Probleemide, märkuste või küsimuste korral palume võtta meiega ühendust aadressil info@harma.ee. Meiega saate ühendust võtta ka tavapostiga aadressil Kriidi 10, 11415 Tallinn, Eesti või telefoninumbril +372 620 1000.
Kogu selleteemaline suhtlus on konfidentsiaalne. Meie esindaja osutab abi probleemide lahendamisel ja võib võtta ühendust päringu saatnud või tagasisidet andnud isikuga. Püüame lahendada kõik kaebused ja probleemid kiiresti ja korrektselt.